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1. Facteurmail

C'est le serveur de distribution maison des mails dans les imaps. Il filtre, applique les règles de filtrage, distribue dans la boite et conserve une copie dans l'historique. C'est aussi lui qui appliquera les filtres post distribution, transférera d'éventuels messages à rediriger et s'occupera des répondeurs. Facteurmail n'appelle aucune base externe pour lui soumettre les messages à évaluer. Les messages reçus sont analysés localement en partant du principe qu'à part quelques spams répétitifs et quelques virus avérés, tout message doit être distribué et rester accessible, au moins pendant quelques jours.

2. Historique 8 jours

Tous les messages reçus, spams et super spams inclus, sont copiés dans le dossier caché HistoPasToucher. Ils y sont conservés 8 jours afin de retrouver tout message supprimé ou pour analyser les filtrages opérés par des programmes installés sur le PC de consultation. De fait, tous les messages reçus sont stockés dans l'historique, y compris les spams avérés et les virus certains. Parmi eux, ceux qui ne sont pas remis dans la boite mail normale sont copiés encore une fois dans le dossier caché HistoNonRemis. Pour consulter un dossier caché, allez dans les paramètres de votre programme mail et modifiez la liste des dossiers visibles. Surtout n'effacez rien, ces 2 dossiers sont automatiquement purgés au bout de 8 à 10 jours.

3. Sauvegarde

Tous les jours, des sauvegardes sont effectuées afin de pallier aux pannes de matériel. En cas de panne, les messages continuent à être reçus mais ne sont pas distribués, le temps d'installer un serveur imap de remplacement. Dès le retour de panne, les messages reçus et stockés sont enfin distribués.

4.0. Boite de Réception et dossiers de l'Imap

Plusieurs programmes installent d'autres dossiers, y compris des dossiers d' "indésirables". Ce n'est pas un problème. Au contraire, cela permet de différencier les spams filtrés par des programmes locaux de ceux filtrés par 123.fr. Si les boites mail peuvent accepter des pièces jointes jusqu'à 200 Mo, il n'est pas certain que vos correspondants puissent vous les envoyer du fait des limitations de leurs fournisseurs. Nous savons installer un système similaire à wetransfer mais privé, acceptant des fichiers de plusieurs gigaoctets. C'est pratique quand il faut souvent expédier les mêmes fichiers, mais aussi lorsque la confidentialité extrême est requise. L'application tourne sur un de vos sous-domaine https qui restera propriétaire de toutes les données qu'il héberge. Elle ne partage absolument aucune donnée avec des services tiers.

4.1 Dossiers Spéciaux: SpamsNonReconnus et SpamsVus

SpamsVus est le dossier des spams qui ont été reconnus par 123.fr, soit lors de la distribution, soit après si les messages n'ont pas encore l'indicateur "lu". Quand ils ont été ouverts, facteurmail n'y touche plus. Le déplacement d'un message dans le dossier SpamsNonReconnus fournit un mécanisme de dialogue avec Facteurmail pour lui indiquer que des messages distribués dans la boite de réception sont en fait des spams. Facteurmail analyse les messages trouvés dans les dossiers SpamsNonReconnus toutes les 5 minutes, les déplace dans les dossiers SpamsVus correspondants et crée de nouvelles règles pour que les messages semblables soient déplacés dans SpamsVus. Les mails contenus dans le dossier Spamsvus sont purgés après 8 jours d'ancienneté.

4.2. Dossier Spécial: Ok

C'est le contraire de SpamsNonReconnus. Déplacer un message, en général à partir de SpamsVus, vers ok dit à Facteurmail que le message qu'il a distribué dans le dossier des spams SpamsVus n'en est pas un. Après avoir enregistré l'information et constitué une nouvelle règle pour que cela ne se reproduise pas, le message est déplacé dans la boite de réception.

4.3. Dossier Spécial: Trash

Les mails contenus dans le dossier Trash, en général la Corbeille, sont purgés après 2 jours d'ancienneté.

4.4. Dossier Spécial: CopiesRediriges

Quand il faut rediriger un message d'un domaine vers un autre domaine, les messages sont placés dans le dossier CopiesRediriges, c'est à dire les Copies des messages à Rediriger. Ils y restent 8 min le temps de laisser les programmes post distribution repérer des spams puis, s'ils sont encore là, ils sont expédiés au destinataire de la redirection. Il faut savoir que les redirections fonctionnent mal. Vous en chargez le serveur imap qui va donc ré expédier au passage des spams et passer aupès de votre autre fournisseur pour un vecteur de spams. Il est donc possible que les messages ne puissent être remis. En 2025, avoir encore des redirections d'un fournisseur internet à l'autre est une mauvaise idée. Les mails contenus dans le dossier CopiesRediriges sont purgés après 5 jours d'ancienneté.

4.5. Dossier Spécial: MailerDaemon

Quand un message ne peut être remis, il est retourné vers l'expéditeur. FacteurMail le classera, s'il le reconnait, dans ce MailerDaemon. Cependant ce dossier peut contenir des spams ou bien des retours de spams, c'est à dire des messages expédiés comme provenant de votre adresse. N'ayant pu être remis, ils vous sont retournés. Les mails contenus dans le dossier MailerDaemon sont purgés après 15 jours d'ancienneté.

4.6. Dossiers Partagés

Ils appartiennent à la boite qui les a créés et seront sauvegardés en même temps. Le système de partage préserve les clés de cryptage. On peut très efficacement partager un dossier avec 1000 ou 10000 autres adresses pour peu qu'elles soient aussi hébergées ici. Une application zoom, probablement payante, peut être paramétrée semi-automatiquement pour réunir tous les détenteurs des adresses partageant un certain dossier. Interrogez le SAV pour sa mise en place. Il est facile d'installer un serveur de chat privé sur un sous-domaine avec la possibilité de créer semi-automatiquement des groupes. Aussitôt que ce sera possible en GPL, nous proposerons des alternatives.

5.1. Purges

Il n'y a pas de purge à part celles des contenus éphémères des dossiers spéciaux Trash , SpamsVus , MailerDaemon et CopiesRediriges. Si la taille de votre boite croit inconsidérément, purgez les messages qu'il est inutile de conserver avant de souscrire un contrat plus conséquent. Cependant, avoir une boite aux lettres de 700 go et plus n'est pas un problème technique. Les imap de grande capacité fournissent une solution simple, souple et puissante au long stockage fiable d'archives classées. Les adresses, les groupes, les dossiers partagés permettent naturellement plusieurs niveaux d'accès et d'alimentation.

9. Support Plus

Profiter pleinement de cette application peut nécessiter des précisions ainsi que des assurances sur la sécurité des données contre la perte ou le vol. Interrogez le SAV. Vous pourriez vouloir créer un poste de secrétariat des mails pour remplacer la traditionnelle réception du courrier et vous vous demandez comment l'organiser. Interrogez le SAV.

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