Dans le but de satisfaire aux exigences du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD), une loi entrant en vigueur le 25 mai 2018, nous vous rappelons les règles de base de notre politique de confidentialité :

Champ d'Application

Ces dispositions s'appliquent à tous les inscrits, résidents européens ou non, personnes physiques ou non.

Données Contacts et Mouvements

Les seules données réputées personnelles manipulées par www.123.fr sont celles de la fiche contact

Parmi elles, les seules conservées sont celles que vous pouvez voir dans la fiche contact de votre interface de gestion. Par exemple, la date de naissance, recueillie pour effectuer un dépôt en nom propre en point fr est transmise au registre mais non conservée.
Il n'y a pas de données de type bancaire.

Les données ne sont pas recoupées avec celles d'autres bases

Elles ne sont en aucun cas consultables par des tiers, sous-traitants ou autres sponsors.

Chaque fiche contact est rattachée à un seul membre physique du SAV. Lui seul peut la consulter en entier. Ses collègues ne voient qu'une adresse mail, un nom et un prénom, souvent des variantes dédiées à l'internet.

Données Web sur www.123.fr

Le cookie est uniquement utilisé pour la continuité de la navigation d'une page à l'autre. Aucune autre application sur d'autres sites, cachée ou non, n'en a connaissance. Chaque sous-site de www.123.fr a ses propres cookies. Aucune relation n'est établie entre eux.
Les cookies de login provisoire au format visiteur-NNN sont supprimés toutes les nuits de nos bases.
Pour supprimer le cookie de login inscrit, il suffit de se déconnecter.
Pour supprimer un login, il suffit de le supprimer tout en étant connecté. Dans les heures ou les jours qui suivent, tous les services qui lui sont rattachés seront supprimés et purgés. Seuls les logs de connexion web seront conservés pendant la durée légale. Pour sauvegarder les données avant une désinscription, il faut aller à la page contact et utiliser l'option Sauvegarder sous du menu fichier du navigateur.

Les pages de www.123.fr évitent d'appeler des scripts en ligne pouvant révéler des habitudes. Il n'y a aucun lien vers des sites sociaux ou des centres de distribution de scripts traceurs de comportements sur internet. Quand un script ne peut être hébergé sur le site de www.123.fr, son utilisation est bannie. Il est donc inutile sur www.123.fr de faire figurer en annexe des liens vers des pages RGPD de fournisseurs de scripts en ligne.

Logs de Navigation Web

Ils servent à calculer des statistiques de fréquentation. Les ips sont utilisés pour calculer leur nombre par site et par tranche de temps.
Il n'y a aucune exploitation, même statistique, de relations avec d'autres activités.

Données Mail

Le service de mails est régi comme un service postal traditionnel. Les enveloppes peuvent servir à effectuer du routage ou à reconnaitre un spam. Les contenus peuvent être comparés pour compter les emails répétitifs caractéristiques des pourriels. Tous les traitements sont automatiques, aucune donnée liée à une adresse en particulier n'est conservée.

Le service webmail peut stocker des données de cache ou de contact. Ce sont des données privées au même titre que les contenus des mails. Elles ne sont accessibles que par le webmail. Leur structure est ignorée de toute autre application de www.123.fr.

Filtrage Manuel des Mails

www.123.fr ne fait plus de filtrage manuel à la demande mais forme et suit les personnels des clients. Cette activité est régie par les conditions RGDP de l'usager.

Données Hébergées

La conformité des données hébergées relève de la responsabilité des usagers. www.123.fr, en les hébergeant et les sauvegardant s'interdit tout accès aux contenus des fichiers.

Données Géographiques OSM

Les données de la base OSM re-distribuées par www.123.fr sont expurgées de toute référence aux individus qu'ils aient expressément autorisé la publication de leurs noms ou non, bien que ce soit le plus souvent des pseudos. Les champs noms et logins de personnes sont vidés.
Si vous constatez la présence de votre nom dans un autre champ, sans que vous en ayiez donné l'autorisation et que ce n'est pas une donnée publique, www.123.fr nettoiera sa version de la base et en informera l'association gérant ces données.

Protection des Données Contre les Autres Malveillances

Les communications avec le site, notamment pour la saisie des mots de passe, sont protégées par un certificat SSL.

www.123.fr a pris les mesures nécessaires pour rendre inexploitable tout fichier hacké ou perdu. Les données sont réparties sur plusieurs bases indépendantes et jointes dans un cache éphémère le temps de leur utilisation.

Annexe : Whois des noms de domaines

Le programme whois est un outil de visualisation des données publiques de noms de domaines. L'option qui permet de masquer les données privées était jusqu'ici, en général, payante.
Protection de la vie privée ne veut pas dire impunité. En cas de litige, une procédure judiciaire permet au plaignant de lever l'anonymisation.

Pour les point FR, l'Afnic avait dès 2004 anticipé cette protection des données privées en établissant un système d'anonymisation des dépôts effectués pour des personnes physiques. L'option est obligatoire sur www.123.fr et gratuite.
www.123.fr ne conserve aucune autre donnée que celles visibles dans la page contact. Les date et lieu de naissance ne sont pas conservés.

Pour les point COM et autres, l'Icann a pris des dispositions provisoires afin que soient masqués les contacts dont l'adresse est en Europe. Dans l'incapacité de discriminer les données publiques des privées, tous les contacts sont cachés. L'anonymisation est facturée par les registres. La question se pose de savoir qui va payer et s'il faut continuer à payer. www.123.fr suit cette évolution dans l'intérêt de ses usagers.